¿Cómo compartir el calendario de Outlook?

Una de las características más convenientes de Microsoft Outlook 2016 es la posibilidad de compartir el calendario de Outlook con otros usuarios de su grupo o con personas ajenas a él.

Para poder utilizar esta función, su cuenta de correo electrónico debe estar ubicada en el servidor de Exchange o en Office 365.

  1. Para dar acceso a tu calendario a los usuarios del grupo, selecciona tu calendario y haz clic en el botón Compartir calendario ;

  2. En el campo To , introduce el nombre o la dirección de correo electrónico de los usuarios a los que quieres permitir el acceso a tu calendario;
  3. En los Detalles , seleccione el nivel de acceso a su calendario:

    Detalle completo – incluye la disponibilidad y los detalles completos de los elementos del calendario;

    Detalles limitados – incluye la disponibilidad y los temas de los artículos del calendario solamente;

    Sólo disponibilidad – el tiempo se mostrará como Libre, Ocupado, Tentativo, Trabajando en otro lugar, Fuera de la oficina;

  4. Puedes editar el tema de la invitación;
  5. Si tienes varios calendarios, selecciona el que quieras compartir (este ejemplo comparte el calendario de Microsoft Exchange);

  6. Todo está listo. Haz clic en el botón Enviar .

Cada destinatario recibirá una invitación para compartir, en la que se le pedirá que añada su calendario. Recientemente también cubrimos cómo recordar un correo electrónico en Outlook .

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Los usuarios que no pertenezcan a su grupo recibirán una dirección URL que podrá utilizarse para acceder a su calendario. En caso de que tanto usted como el usuario al que ha concedido acceso estén en grupos que se conecten mediante Office 365 o la federación Exchange, la invitación contendrá la opción de conceder acceso a su calendario en respuesta.

Su calendario se mostrará entonces en la sección Calendarios compartidos .

Puedes publicar tu calendario en Internet, poniéndolo a disposición de todo el mundo. En este caso, el calendario se publica en el servidor de WebDAV, desde el cual debe estar disponible para otros usuarios. Para publicar un calendario en Internet, haga clic en el botón Publicar en línea , especifique la dirección URL del servidor WebDAV, especifique el intervalo de tiempo para que el calendario se publique, el tipo de acceso y los ajustes de actualización del calendario en el servidor (automáticamente, o sólo una vez).

Si desea compartir el calendario de Outlook y conceder acceso a su calendario a todos los usuarios, haga clic en el botón Permisos de calendario y para el elemento Predeterminado , seleccione el nivel de acceso deseado (por defecto, sólo se permite el acceso a la información de Tiempo libre/ocupado ). El grupo “Por defecto” corresponde a todos. Puede cambiar el nivel de acceso seleccionando el nivel de permiso en la lista desplegable.

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En la misma pestaña puedes gestionar el acceso a tu calendario. Aquí puede agregar un nuevo usuario o cambiar el nivel de permiso de usuario (por ejemplo, puede permitir que un determinado usuario cree, edite o elimine elementos del calendario).

Para conectar un calendario compartido en Outlook 2016, haga clic con el botón derecho del ratón en el calendario y seleccione Add Calendar -> From Address Book . En la lista de usuarios, busca al que te dio acceso al calendario y selecciónalo. El nuevo calendario aparecerá en la lista.

En Exchange 2007 SP1 y versiones anteriores, puede crear un buzón compartido que se puede utilizar como un calendario compartido de empresa (departamento).

Nuevo buzón de correo -alias SalaryDept -nombre "Salary Depatment" -base de datos "MBXDB1" -org Usuarios -compartidos

Luego, en el calendario del buzón creado se puede conceder acceso a un determinado usuario (acceso completo):

Add-MailboxPermiso "Depósito de Salarios" -Usuario: "sarad"-AccesoDerechos:AccesoCompleto

o

Add-MailboxPermiso SalarioDepósito -Usuario: "johnk" -AccesoDerechos:LeerPermiso

Además, puede conceder el acceso directamente al calendario:

Add-MailboxFolderPermission -Identidad SalarioDepósito:Calendario -Usuario johnk -AccessRights Propietario

Para cambiar los permisos de un calendario a un usuario al que ya se le han concedido permisos para el calendario, debe utilizar el cmdlet Set-MailboxFolderPermission:

Set-MailboxFolderPermission -Identity SalaryDept:Calendar -User johnk -AccessRights Reviewer

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