«En el mundo de los emails en inglés, las despedidas son la clave para dejar una impresión duradera. Descubre cómo terminar tus mensajes de manera efectiva y deja huella en cada palabra.»
Los emails en inglés requieren conocimiento del código implícito en las palabras utilizadas, para denotar formalidad o un tono menos serio. Es crucial redactarlos adecuadamente, especialmente en situaciones laborales importantes. Se debe mantener un tono formal y serio en contextos institucionales o judiciales. Al comenzar un email, se puede utilizar «Hi» o «Hello» para una impresión informal, o «Dear» seguido del nombre completo para una impresión formal. En un email formal, se deben evitar negaciones y usar frases afirmativas, frases cortas y claras, y ordenar la información en párrafos breves. No se debe utilizar lenguaje abreviado y se deben escribir los nombres completos. Al finalizar, se pueden utilizar frases como «Thank you for your help» y «I look forward to hearing from you». Para despedirse, se pueden usar frases informales como «Regards» o formales como «Yours sincerely».
En la actualidad, los emails en inglés son una forma común de comunicación en diferentes ámbitos, ya sea en el ámbito laboral, institucional o personal. Es importante tener en cuenta que la forma en que redactamos nuestros correos electrónicos puede transmitir diferentes mensajes y tonos, por lo que es crucial conocer el «código» implícito en las palabras utilizadas. En este artículo, exploraremos cómo terminar un email en inglés de manera efectiva, teniendo en cuenta la formalidad, la claridad y el respeto hacia el destinatario.
Contenido
Comenzando el email
La forma en que iniciamos un email es fundamental para causar una buena impresión desde el principio. Dependiendo del grado de formalidad que queramos transmitir, existen diferentes opciones. Si deseamos un tono más informal, podemos utilizar saludos como «Hi» o «Hello» seguidos del nombre de pila del destinatario. Por ejemplo, podríamos comenzar un email con «Hi John» o «Hello Emily». Estos saludos son adecuados cuando nos comunicamos con amigos, colegas o personas con las que tenemos una relación cercana.
Por otro lado, si buscamos una impresión más formal, es recomendable utilizar «Dear» seguido del nombre de pila y apellido del destinatario. Por ejemplo, podríamos iniciar un email con «Dear Mr. Smith» o «Dear Ms. Johnson». Este tipo de saludo es apropiado cuando nos dirigimos a personas importantes, como jefes, socios comerciales o personas relacionadas con nuestra vida laboral.
En caso de no conocer el nombre del destinatario, podemos utilizar la frase «To Whom it May Concern». Esta es una forma neutral de dirigirse a alguien cuando no estamos seguros de quién recibirá nuestro email. Sin embargo, es recomendable hacer todo lo posible por averiguar el nombre del destinatario para establecer una comunicación más personalizada.
Redacción formal y clara
Una vez que hemos establecido el saludo inicial, es importante mantener un tono formal y claro en la redacción del email, especialmente en situaciones institucionales o judiciales, donde se requiere denotar solemnidad. Para ello, es recomendable evitar el uso de negaciones y utilizar frases afirmativas. De esta manera, evitamos confusiones o malentendidos en la comunicación escrita.
Es aconsejable utilizar frases cortas, claras y concisas, y ordenar la información en párrafos breves. Esto facilita la lectura y comprensión del email por parte del destinatario. Además, se recomienda evitar el uso de la voz pasiva y utilizar la voz activa en la redacción del email. Esto ayuda a transmitir una sensación de acción y determinación en nuestras palabras.
Es importante también evitar el uso de lenguaje abreviado o jergas informales en los emails formales. Escribir los nombres completos de las personas a las que nos dirigimos demuestra respeto y consideración. Por ejemplo, en lugar de escribir «Hey Bob», es preferible utilizar «Dear Robert».
Finalizando el email
Al llegar al final de nuestro email en inglés, es común utilizar frases de cortesía y agradecimiento. Estas frases ayudan a cerrar el mensaje de manera amigable y educada. Algunas opciones para finalizar un email de forma informal incluyen «Regards», «Thanks», «Best Regards», «Best wishes», «Kind Regards» y «Best». Estas frases son adecuadas para comunicaciones más informales o amigables.
En el caso de emails formales, es recomendable utilizar frases como «Yours sincerely», «Yours faithfully», «Yours cordially» y «Respectfully». Estas frases transmiten un tono más serio y respetuoso, adecuado para situaciones en las que se requiere formalidad y respeto hacia el destinatario.
Además de las frases de despedida, es importante recordar incluir una firma al final del email. Esta firma puede incluir nuestro nombre completo, cargo y cualquier información adicional que consideremos relevante para el destinatario.
En resumen
Los emails en inglés son una forma común de comunicación en la actualidad, y es importante conocer el «código» implícito en las palabras utilizadas para redactarlos. Al comenzar un email, podemos optar por saludos informales o formales, dependiendo del tono que deseamos transmitir. Es importante mantener un tono formal y claro en la redacción, evitando negaciones y utilizando frases afirmativas. Al finalizar el email, podemos utilizar frases de cortesía y agradecimiento, tanto informales como formales, dependiendo del contexto. Recuerda incluir una firma al final del email para dar un toque personal y profesional.