Las 7 mejores aplicaciones de Android para reservar salas de reuniones

¿Busca una tecnología inteligente que le permita planificar y gestionar eficazmente las reuniones corporativas, optimizar los procesos corporativos y hacer un mejor uso de las instalaciones corporativas? ¡Hemos encontrado una forma moderna de gestión!

Contenido

Regus

 Regus alquila oficinas, coworking y salas de reuniones en todo el mundo. La red internacional ahora incluye 3000 centros de negocios en 120 países.

Los centros Regus a veces se denominan “hoteles de negocios” . No es necesario que los inquilinos gasten un esfuerzo adicional y dinero en la instalación de una oficina: contrate una secretaria, ordene la limpieza y la seguridad, configure la infraestructura de TI y se encargue del mantenimiento de la oficina. Todos estos servicios están incluidos en los términos del contrato con la red de oficinas.

Este enfoque ayuda a las empresas a concentrarse en el proceso de trabajo, subcontratar el trabajo que no genera ganancias y, en consecuencia, ahorrar en costos operativos.

Para los autónomos y empresarios que trabajan desde casa o en el extranjero, Regus ofrece la oportunidad de una “oficina virtual” – la recepción de llamadas y la correspondencia entrante la realizará una determinada persona – sin la presencia personal de un empleado.

Los clientes con una red transnacional en un país pueden trabajar en las salas de negocios de Regus en todo el mundo. Esto es posible gracias a la tarjeta Business World : puede adjuntarse a un contrato de alquiler o comprarse por separado.

Si una empresa planea cambiar de ubicación, Regus puede proporcionar instalaciones totalmente equipadas inmediatamente después de la solicitud, en otro distrito, ciudad o incluso país.

Encontrar un espacio Regus cercano es fácil: solo descargue la aplicación de Android.

Descargas: 500000 +

Calificación de clientes:  4,3 de 5 estrellas(4.0 / 5)

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Joan

Reserve y gestione salas de reuniones sobre la marcha con la aplicación Joan instalada en su Android. ¡Esta es una solución perfecta para reservar salas de reuniones!

Para utilizar la aplicación necesitas crear una cuenta Joan Portal, suscribirte a uno de los planes de Joan y tener un dispositivo Joan.

La solución de Joan para reservar salas de reuniones gratuitas es una pequeña pantalla para colocar directamente en la puerta de la sala + software de seguimiento de la congestión de la sala. Funciona a través del Wi-Fi, conectándose al calendario corporativo. También hay una gran pantalla donde puede ver la imagen completa.

Puede reservar salas de reuniones directamente en la pantalla, a través de la interfaz web, la aplicación móvil, así como a través del bot, que está integrado con Slack, Nexudus, Zapier. En marzo, Joan-bot se integró con Alexa for Business y Cisco Webex Teams. En el primer caso, es posible reservar habitaciones por voz, en el segundo caso, con la ayuda del bot integrado.

Las principales características de la aplicación:

  • Reciba notificaciones y recordatorios de las horas de inicio y finalización de la reunión
  • Si necesita ampliar sus reuniones puede mantener la sala reservada
  • Cancelar una reunión

Descargas: 1000 +

Calificación de clientes:  4,3 de 5 estrellas(4.7 / 5)

Robin

Robin es una aplicación oficial de Android para reservar salas de reuniones. Está creado para oficinas impulsadas por Robin.

Con Robin, puede programar su día fácil y rápido.

Las principales características de la aplicación.

  • Gestiona tu horario
  • Ver todos los eventos creados a través de Robin en sus calendarios existentes
  • Busque en su oficina para encontrar la mejor sala de reuniones para su evento
  • Notificaciones
  • Integraciones de reuniones

Para utilizar todas las funciones de la aplicación, debe tener una cuenta en Robin.

Descargas: 10000 +

Calificación de clientes:  4,3 de 5 estrellas(4.4 / 5)

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Pantalla de sala de reuniones 5

Meeting Room Display 5 es un servicio profesional para la reserva de salas de reuniones. Está disponible para dispositivos Android. Se sincroniza con Exchange, Office 365 y G-Suite (Google Apps).

Ahora puede reservar salas de reuniones desde cualquier lugar y en cualquier momento desde su teléfono inteligente.

Las principales características de la aplicación:

  • Reserve cualquier habitación con unos pocos clics
  • Controle la reserva de su sala de reuniones (administre las reservas de sala a través del calendario de correo electrónico o las convenientes pantallas táctiles fuera de cada sala de reuniones)
  • Modo paisaje / retrato
  • Soporta muchos idiomas

La aplicación Meeting Room Display 5 tiene simplemente la mejor interfaz, intuitiva y amigable. La aplicación funciona bien, es rápida y se puede configurar en cualquier tableta.

Descargas: 1000 +

Calificación de clientes:  4,3 de 5 estrellas(4.0 / 5)

Cisco

No permita que su ausencia del lugar de trabajo afecte el flujo de trabajo de su empresa. Celebre reuniones emocionantes y productivas dondequiera que esté. Cisco Webex ofrece las mejores herramientas del mercado para conferencias de audio y video con pantalla compartida, chat y más.

  • Únase a cualquier reunión, reunión de evento o sesión de formación y realice presentaciones.
  • Acceso con un solo toque directamente desde su calendario o un widget personalizable.
  • Programe reuniones directamente desde la aplicación.
  • Comparta la pantalla con otros.

Nuevas funciones de la versión 39.10:

  • Modo de reunión simple sin distracciones.
  • Comparta y anote fotos locales.
  • Soporte para ejecutar salas personales en un navegador mediante el comando webex.new.
  • Soporte para configuraciones MDM.
  • Soporte para Samsung DeX de doble pantalla.
  • Usabilidad mejorada.

Descargas: 10000000 +

Calificación de clientes:  4,3 de 5 estrellas(4.5 / 5)

Abundar

Teem – Collaborate & Connect es una forma inteligente de encontrar espacios y reservar salas de reuniones. La aplicación Teem hace que los Check-ins sean mucho más fáciles.

Esta útil herramienta estará contigo dondequiera que estés. Teem le brinda indicaciones paso a paso para sus próximas reuniones.

Las principales características de la aplicación.

  • Una búsqueda rápida de lo que necesita exactamente
  • Check-in automático
  • Utilice filtros para una búsqueda más rápida y conveniente: filtre por salas / escritorios, disponibilidad, capacidad y ubicación
  • Categorías de uso: Espacios cercanos, Reservas frecuentes y Mi oficina
  • Gestione reuniones desde cualquier lugar

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Calificación de clientes:  4,3 de 5 estrellas(4.0 / 5)

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MeetingRoomApp

MeetingRoomApp es un moderno sistema de reserva para salas de reuniones y salas de conferencias. Tecnología inteligente que le permite planificar y gestionar eficazmente las reuniones corporativas, optimizar los procesos corporativos y un mejor uso de las instalaciones corporativas.

Las empresas a menudo se enfrentan a problemas con la disponibilidad de salas de reuniones y también tienen que lidiar con el problema del uso ineficiente o abarrotado de salas de reuniones. Esto puede generar confusión y una pérdida de tiempo. Esta aplicación le brinda una descripción general inmediata de la disponibilidad de un espacio en particular: simple, fácil y sin estrés.

RESERVE SU ESPACIO DE REUNIONES POR SEGUNDO. Puede reservar una sala de reuniones directamente desde la pantalla del panel frente a la puerta de la sala de reuniones, desde su dispositivo móvil de camino al trabajo o desde su computadora. Basta con un par de clics. Con este sistema, toda la información sobre las reuniones actuales y futuras está centralizada y digitalizada.

  • Integración con otros sistemas como Google Apps, Microsoft Exchange u Office 365
  • Decisión en la nube o en las instalaciones
  • Interfaz de usuario simple y hermoso diseño.
  • Muchas funciones excelentes que lo ayudan a planificar y organizar reuniones
  • Facilidad de implementación e integración individual
  • Análisis de datos de reuniones y estadísticas en MeetingRoomApp Reporting
  • Alta seguridad
  • Probado por miles de empresas satisfechas en todo el mundo

Funciones inteligentes básicas

  • Reserva ad-hoc y calendario
  • Agenda diaria
  • Señales verde x rojo
  • Cancelar el evento
  • Modo de pantalla completa
  • Protector de pantalla

Mejores funciones

  1. Confirmación de llegada
  2. Reserva de una sala de conferencias en las inmediaciones
  3. Reuniones de planificación
  4. Prórroga de la reunión
  5. Limpieza, catering o llamar a un trabajador de mantenimiento.
  6. Protección con código PIN
  7. Sistema de notificación

Descargas: 5000 +

Calificación de clientes:  4,3 de 5 estrellas(3.4 / 5)

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